English |
|

For Authors

General Information

Participation forms:

  • oral report with personal presence;
  • on-line presentation (for people located outside of Izhevsk).

Language of reports and publications: English.

The forum is held on the territory of Kalashnikov Izhevsk State Technical University. When filling out the application form, the authors can make a note of the need for places to stay. The University can offer single or double guest rooms in the dormitory at affordable prices.

We must immediately say that only reports based on the materials accepted for publication will be included in the final version of the forum programme.

The contacts of the Organization Committee you might find at «Contacts» section of the site menu. We'll be happy to answer the questions regarding participation in the Forum, paper publication, submission of documents, accomodation.

Proceedings

All submitted papers that meet formal requirements are double-blind peer reviewed. The requirements are listed in a special file called the IEET2019_template.doc with adjusted styles for correct paper formatting. Articles that do not match the format of the template are not passed to reviewers. All forum papers should consist of typical parts of scientific article separated with headers: abstract, introduction, problem statement, proposed solution, results, conclusion and list of references. We recommend to mainly cite international sources rather then publications in national languages. Papers that are not properly revealing the essence and results of the research and do not contain elements of scientific novelty are to be rejected.

IEET Proceedings are not a translated editions. In accordance with scientific publication ethics, the paper submitted to the IEET Forum can't be sent to other editions where original articles are published including publications in other languages, and particularly the proceedings of the «Instrumentation Engineering in the XXI Century. Integration of Science, Education and Production» Conference.

Copyrights remains with authors of papers but when when placing an article in other publications or on other resources, you should make a reference to the relevant IEET Proceedings issue as the primary source.

In the process of editing and typesetting of the Proceedings, the stylistic corrections are possible without the loss of semantic content. Proceedings are published as an electronic edition that will be submitted for considering of its registration in RSCI, Scopus, Conference Proceedings Citation Index (CPCI). Each paper gets a DOI. We ask authors to provide their ORCID and some other identifiers for better integration of papers' metadata with services of scientific publications indexing.

Proceedings are registered as a continuous electronic scientific publication with periodicity of 1 volume (1 issue) per year. Proceedings are hosted on this web site in the «Proceedings» section.

Authors, reviewers and Editorial Board should follow the declaration of scientific publication ethics.

Action points of application and paper submission

For better understanging of the process of reports registration and paper submission, we offer you to get acquainted with the main preparatory stages:

  • Application for participation. Authors fill out the registration data in their account (the «Registration») section. You may edit the data before the end of registration and paper submission period (look at the Timeline).
  • Sending the paper. The paper should be typed in a special template file with adjusted styles and detailed formatting instructions). Authors may send by email the version of their paper that is suitable for examination before the paper submission deadline.
  • Formal check of the application and the paper. The results of the check will be displayed in the authors' accound in the application details page. We ask authors to periodically check the application state for timely response to possible comments. Upon successful completion of this stage the paper is passed for the peer reviewe.
  • Peer review of the paper. The review is displayed in the authors' personal account immediately after the expert has completed the review. When at least two reviews are completed, the authors are notified by e-mail (delays and faults are possible in mailing, so you don't need to wait it). Peer reviewing stage should be finished according to the Timeline. We keep the right to extend it if necessary. The Programme Committee chairman and Proceedings chief editor have the right to appoint additional expertise if necessary and can act as experts themselves. A peer reviewer within the review may request a second review (in this case, the updated article will most likely be sent to the same reviewer).
  • Updating the paper. The authors eliminate the faults marked in comments of experts and send an updated version of the paper. If a second review is requested, the paper will be passed to the peer reviewer, else it will be passed to a competent member of the Programme Committee for the update quality assessment. Updating the paper is possible during the paper review stage according to the Timeline.
  • Paper approved. When the expertise is successfully passed the paper obtains the status of approved for publication. Authors are encouraged to submit documents.
  • Submission of documents.
    1. Authors will receive (in their personal account or by e-mail) the blank of the license agreement or consent to publish both in Russian and English. These documents should be signed by each author, scanned in a high resolution (not photographed!) and sent to the Organization Committee by e-mail.
    2. Authors send to the Organization Committee the scanned copy, or clear photo, or screenshot of the payment order proving the payment of the registration fee (you could find details in the «Organization Fees» section). This step is needed to speed up the registration procedure and to be able to reconcile with the accounting data.
    3. If the research is performed on the territory of Russian Federation or by its organizations involved, – it is necessary to send us the expert conclusion about the possibility of the paper open publication – an original in 1 copy (for residents of Izhevsk) or a scanned copy in resolution not less than 150 dpi, in colour, in high quality (for authors outside of Izhevsk). We warn respected authors that experts of your organization may also require a Russian-language version of the paper. If among the authors there is an employee of the Kalashnikov ISTU, they might use this blank (fill it out, print in 2 copies and pass with the Russian-translated paper to the Special department of the Kalashnikov ISTU).
  • Accepting the paper. When all of the documents are submitted and accepted, the paper obtains the status of accepted for the publication, and the report is included to the Programme of the Forum.

If you can not participate, please inform in advance or cancel the application in your account.

Aвторам

Общая информация

Формы участия:

  • устный доклад с личным присутствием;
  • онлайн-презентация (для участников, находящихся вне г. Ижевска).

Язык докладов и публикаций: английский.

Форум проводится на территории Ижевского государственного технического университета имени М. Т. Калашникова. При заполнении анкеты авторы могут сделать отметку о потребности в местах для проживания. Университет может предложить одноместные или двухместные гостевые комнаты в общежитии по доступным ценам.

В программу форума включаются только те доклады, по материалам которых подготовлены и приняты к публикации статьи.

Контактные данные оргкомитета можно найти в разделе «Контакты». С удовольствием ответим на вопросы, касающиеся участия в форуме, публикации статей, подготовки документов, проживания.

Сборник статей

Принимаемые статьи, удовлетворяющие требованиям по оформлению, проходят двойное «слепое» рецензирование. Для обеспечения высокого уровня публикаций к статьям предъявляются требования, полный перечень которых приведен в файле шаблона статьи. Статьи, не соответствующие формату шаблона, не допускаются до рецензирования. Статьи должны состоять из стандартных, явным образом выделенных элементов: аннотации, введения, постановки задачи, предлагаемого решения, результатов, выводов и списка литературы. Ссылаться рекомендуем на переводные статьи на английском языке, если таковые имеются, а не на их оригиналы на родном языке, а также на международные научные источники. Статьи, не раскрывающие суть проведенных исследований и их результаты, или не содержащие элементов научной новизны, мы будем вынуждены отклонить.

Сборник статей форума IEET не является переводным изданием. В соответствии с этикой научных публикаций, направленная на форум IEET статья не может быть опубликована в других изданиях, публикующих первоисточники, в том числе на других языках, в частности, в сборнике конференции «Приборостроение в XXI веке. Интеграция науки, образования и производства».

Авторские права остаются за авторами статей, но при размещении статьи в других изданиях или на других ресурсах, должна быть указана ссылка на соответствующий сборник статей форума IEET как на первоисточник.

В процессе издательской обработки сборника возможны некоторые стилистические и грамматические исправления без потери смыслового содержания. Электронный сборник материалов форума будет направлен на регистрацию в РИНЦ, Scopus, Conference Proceedings Citation Index (CPCI) издательства Thompson Reuters. Статьям присваиваются DOI. Рекомендуем авторам указывать их ORCID и другие идентификаторы для лучшей интеграции метаданных статей с сервисами индексирования научных публикаций.

Сборники статей форума зарегистрированы как продолжающееся электронное издание с периодом выхода 1 год, размещаются на сайте форума на постоянной основе в разделе «Сборники статей».

Авторы, рецензенты и редакция сборников статей должны придерживаться принятых правил этики научных публикаций.

Этапы регистрации докладов и подачи статей

Для лучшего понимания процедуры регистрации докладов и подачи статей, предлагаем ознакомиться с основными подготовительными этапами:

  • Подача заявки на участие. Заполнение анкетных данных авторов выполняется в личном кабинете (раздел «Регистрация»). Возможно редактирование данных до завершения периода подачи заявок (см. Важные даты).
  • Отправка статьи (просим сразу редактировать шаблон с настроенными стилями и подробной инструкцией по оформлению). Вариант статьи, пригодный для экспертизы, должен быть направлен нам по e-mail до окончания периода подачи заявок.
  • Проверка заявки и статьи по формальным признакам. Результаты проверки будут отображаться в личном кабинете. Просим проверять состояние заявки для своевременной реакции на возможные замечания. Статья передается на рецензирование после успешного прохождения данного этапа.
  • Рецензирование статьи. Рецензия отображается в личном кабинете авторов сразу после того, как эксперт завершил рецензирование. При наличии двух рецензий авторы получают уведомление по e-mail (возможна задержка рассылки по времени). Рецензирование статей должно быть завершено по окончанию периода рецензирования (см. Важные даты). Период экспертизы статей может быть продлен как для форума в целом, так и для отдельной статьи. Председатель программного комитета и главный редактор сборника статей имеют право назначения дополнительной экспертизы при необходимости и могут сами выступать в качестве экспертов. Рецензент в рамках рецензии имеет право затребовать повторное рецензирование (в этом случае доработанная статья, скорее всего, будет направленя этому же рецензенту).
  • Доработка статьи. Авторы устраняют замечания экспертов и отправляют доработанный вариант статьи. Статья повторно направляется рецензенту, если в рецензии содержалось такое требование, иначе передается компетентному члену программного комитета для оценки качества доработки. Возможна необходимость в повторной доработке статьи в рамках отведенного периода времени.
  • Статья одобрена. При положительных результатах экспертизы статья получает статус одобренной к публикации, после чего авторам следует перейти к этапу подачи документов.
  • Подача документов.
    1. Авторам через личный кабинет или по e-mail высылается форма лицензионного договора или согласия на публикацию на русском и английском языках. Документ подписывается всеми авторами, сканируется в хорошем качестве (не фотографируется!) и отправляется в оргкомитет по e-mail.
    2. Авторы отправляют в оргкомитет сканированную копию, разборчивую фотографию или снимок экрана платежного поручения (квитанции), подтверждающего оплату оргвзноса. Этот шаг нужен для ускорения процедуры регистрации и для возможности сверки с данными бухгалтерии. Информацию по оплате оргвзносов можно найти в разделе «Оргвзносы».
    3. При выполнении исследования на территории РФ или гражданами РФ, – необходимо отправить в оргкомитет экспертное заключение о возможности опубликования статьи в открытой печати – оригинал в 1 экз. (для жителей Ижевска) или скан-копия разрешением не менее 150 dpi, в цвете, в высоком качестве (для остальных авторов). Предупреждаем уважаемых авторов, что для получения экспертного заключения в Вашей организации может также потребоваться русскоязычный вариант статьи. Авторы, выполняющие работу в ИжГТУ имени М. Т. Калашникова, могут воспользоваться формой (её нужно заполнить, распечатать в 2-х экз. и вместе с распечаткой статьи предоставить на утверждение в Спецуправление, каб. 1-220).
  • Принятие статьи к публикации. Когда все документы получены и в порядке, статья получает статус принятой к публикации, а доклад включается в программу форума.

При невозможности участия просим сообщить заблаговременно или отменить заявку в личном кабинете.

Timeline

Registration and paper submission:

till July 26, 2019

Paper review:

till September 10, 2019

Documents submission:

till September 20, 2019

The Conference

November 20–22, 2019

Scientific conferences Kalashnikov Izhevsk State Technical University
 
 

© Kalashnikov Izhevsk State Technical University, 2019

All rights reserved

© ФГБОУ ВО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова», 2019

Все права защищены