English |
|

Scientific Publication Ethics

The editorial board of the IEET forum articles is guided by the Law of the Russian Federation on mass media, the Charter of the editorial board, as well as current versions of the recommendations and standards of The Committee on publication ethics (Committee on Publication Ethics, COPE, http://publicationethics.org/). Taking into account the experience of reputable scientific journals and publishers, the editorial board organizes internal processes and external interaction in such a way as to ensure compliance with the ethical standards adopted by the international scientific community. The Declaration of ethics of scientific publications unites and reveals the General principles and rules that should guide the participants in the process of scientific publications: authors, reviewers, editors, publisher.

1. Authors' responsibilities

  • The authors of the publication can be only those persons who have made a significant contribution to the formation of the idea of the work, development, implementation of experiments, interpretation of the results of the study, as well as to the process of writing the manuscript (including conducting scientific and stylistic editing in accordance with the requirements of the publication).
  • The sequence of co-authors is determined by co-authors themselves. It is recommended that the first author in the list of co-authors should be a member of the team of authors of the manuscript, who took the greatest part in the process of preparing the text and is familiar with the entire process of scientific work.
  • The same author is recommended to be a «corresponding author» for correspondence and communication with the editors and readers (after the publication of the article).
  • The corresponding author should make sure that all participants who made a significant contribution to the study are listed as co-authors and those who did not participate in the study are not listed, and also that all co-authors had read and approved the final version of the work and agreed to submit it for publication.
  • The consent of all authors to publish the final version of the article must be confirmed by their signing the Consent to publish or the License agreement form provided by the editorial board.
  • In case of questions related to the processes of preliminary evaluation and peer-review of the article, the authors should give agreed answers.
  • When submitting an article to editors, the authors must be sure and guarantee that their work is published for the first time, all the data presented in the work are real and authentic. If some elements of the work were previously published in another article, the authors are obliged to refer to an earlier work and indicate what is the significant difference between the new work and the previous one. Verbatim copying of own works and their paraphrasing are unacceptable, they can be used only as a basis for new conclusions.
  • All authors should disclose in their work any significant conflicts of interest that may affect the results of the study or their interpretation. Examples of potential conflicts of interest to be disclosed are: receiving financial compensation for participation in research or writing a manuscript; any connection (work under contract, consulting, stock ownership, receiving fees, providing expert opinions) with organizations that have a direct interest in the subject of research or review; patent application or copyright for the results of the research; obtaining financial support for any of the stages of the research or manuscript writing (including grants). Clear and potential conflicts of interest should be disclosed as soon as possible. Information on conflicts of interest is published in the full text of the article.
  • If the manuscript contains the results of research carried out with the financial support of organizations, for example, sponsoring grants, the authors are obliged to indicate this fact in the prescribed wording, indicating the number and timing of the project, the name of the organization.
  • The editors ask the authors to adhere to the principles of humanity and bioethics in research relating to biological objects.
  • The authors are responsible for the quality of materials provided. The article must be in accordance with the requirements. Deviation from these requirements is allowed only in agreement with the editors and only in order to improve the quality of publication.
  • Information about the authors must be reliable. In case of changes in any information prior to publication, the authors should immediately notify the editors.
  • If the author have found a significant error or inaccuracy in his published article, he is obliged to immediately notify the editor or publisher of the journal and assist them in eliminating or correcting the error. If the editor or publisher learns from a third party that the published work contains significant errors, the author is obliged to immediately remove or correct them, or provide the editorial board with evidence of the correctness of the original article.
  • The list of references must contain sources that actually exist. If Internet sources are used, hyperlinks to them must be valid. Instead of hyperlinks, it is preferable to use DOIs if available.
  • The contribution of others to the study should always be recognized. Authors should refer to publications that were important for their scientific work covered in the manuscript.
  • Data obtained informally (e.g. during a conversation, correspondence or discussion with third parties) should not be used or submitted without the confirmed permission of the original source (e.g. in writing).
  • Information obtained from confidential sources shall not be mentioned in the manuscript without the permission of the author of the manuscript who is directly related to the relevant confidential sources.
  • Many papers, mostly devoted to the same research, should not be submitted for consideration and publication in more than one edition. Identification of the fact of non-original work submission will be regarded as a violation of publication ethics, entailing refusal to publish.

2. Originality and plagiarism

  • Plagiarism, as the representation of someone else's work as the author's one and/or copying, paraphrasing significant parts of someone else's works (without attribution), the statement of own rights to the results of someone else's research, ideas, text, images, is unacceptable. In all forms, plagiarism is an unethical act.
  • Articles containing plagiarism, rough borrowings, incorrect citation are not published.
  • The manuscript authors should submit entirely original work. References to the results obtained by other authors should be accompanied by references to the relevant primary sources.
  • Direct citation of the text previously published anywhere should be framed as DIRECT SPEECH, and it should be enclosed in quotation marks with the obligatory indication of the source. The inclusion of large fragments of borrowed text in the manuscript is unacceptable.
  • Articles sent to the editorial board may be subject to a single or multiple checks in automated borrowing detecting systems. The authors can request information about the method of checking (the name of the service or program, the selected options, the principles for selection of text fragments for verification), but the decision on the results of the audit is made by the editorial board.
  • In case of detection of illegal borrowings (plagiarism), as well as with a low coefficient of text originality (< 75 %), the work deviates from the publication.
  • The detection of plagiarism of ideas or data is carried out during the scientific peer review, as well as after the publication of works, including a fact that readers have applied with appropriate statements. When establishing the fact of unauthorized borrowing of data, including the results of scientific work, or ideas, the article will be withdrawn and rejected from the publication, even if it has already been published.

3. Responsibility of reviewers

  • Review of the article may be performed by members of the editorial board, as well as invited by the editor-in-chief experts competent in the field of research of the submitted article, who agreed to be guided by these rules of ethics of scientific publications and instructions for reviewers.
  • Reviews of scientific works must be objective. Personal criticism of the authors of publication is not allowed. Reviewers are required to express their views clearly and convincingly.
  • Any work submitted for examination is considered as a confidential document. Without the prior permission of the editor-in-chief, it is unacceptable to discuss it with other reviewers or experts.
  • Unpublished materials used in the submitted work should not be used in the reviewer's own research without the written consent of the author.
  • Confidential information or ideas obtained during the review shall remain confidential and shall not be used for the personal benefit or benefit of third parties. Reviewers shall not participate in the review of works, the results of which they are personally interested in.
  • Reviewers should identify previously published materials in the reviewed work that have not been cited by the authors. Any statements, conclusions or arguments that have already been used in any publications should be appropriately formulated with reference to the source. The reviewer is also obliged to draw the editor's attention to the significant or partial similarity with any other work with which the reviewer is directly familiar.

4. Duties of editor-in-chief and editorial board

  • The editor-in-chief has full responsibility and authority for the right to reject or accept an article. The decision to accept the publication is made on the basis of the goals and objectives of the edition, its information policy, the results of the review, the opinion of the editorial Board members, and the compliance with current legislation in the field of copyright.
  • The editor-in-chief and the members of the editorial board should not have any conflict of interest with respect to the articles they reject or accept. The editorial board evaluates the works solely on their scientific content, regardless of race, gender, sexual orientation, religious beliefs, ethnicity, citizenship and political views of the authors.
  • The editorial board keeps the anonymity of the reviewers.
  • The editorial board retains the anonymity of the authors until a positive decision on the publication of the article, as well as if the article is rejected.
  • The editor-in-chief and members of the editorial board have no right to disclose information about the works submitted for review to anyone other than the respective authors, reviewers, other editorial consultants and the publisher.
  • The editor-in-chief and the members of the editorial board have no right to use in any way unpublished materials contained in the submitted works without the consent of the authors.
  • The editor-in-chief can act as one of the reviewers.
  • When selecting reviewers, the editor-in-chief takes into account that the reviewer cannot be the author or a member of the author's team, the scientific supervisor of the author or the official under whose authority the author is, as well as a subordinate person to the author by position.
  • In case of a positive decision of the reviewers and the editor-in-chief, the article is published in proceedings of the current forum.

5. Regulation of publishing ethics

  • The editorial and publishing process includes monitoring of compliance with the principles of publishing ethics, ensures the preservation of unity and consistency of ethical norms.
  • The editorial and publishing process ensures the exclusion of violations of intellectual property and ethical standards caused by financial mechanisms. In this regard, the publishing house guarantees that the process of reviewing materials prepared in the framework of, for example, a scientific grant, is the same as for articles prepared in the framework of independent research of the authors.
  • All types of submitted works are accepted solely on the basis of their relevance and attractiveness to the readership and are not affected by commercial aspects.
  • The editorial and publishing team is ready to publish corrections and updates to ethical norms, if necessary, and according to the current trends in the field of publishing processes.

Этика научных публикаций

Редакция сборников статей форума IEET в своей деятельности руководствуется Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», уставом редакции, а также актуальными версиями рекомендаций и стандартов Комитета по этике публикаций (Committee on Publication Ethics, COPE, http://publicationethics.org/). Учитывая опыт авторитетных научных журналов и издательств, редакция организует внутренние процессы и внешнее взаимодействие таким образом, чтобы обеспечить соблюдение принятых международным научным сообществом этических норм. Декларация обеспечения этики научных публикаций объединяет и раскрывает общие принципы и правила, которыми должны руководствоваться в своих взаимоотношениях участники процесса научных публикаций: авторы, рецензенты, редакторы, издатель.

1. Обязанности авторов

  • Авторами публикации могут выступать только те лица, которые внесли значительный вклад в формирование замысла работы, разработку, реализацию экспериментов, интерпретацию результатов исследования, а также в сам процесс написания рукописи (в том числе проводившие научную и стилистическую правку в соответствии с требованиями издания).
  • Последовательность соавторов определяется самими соавторами. Рекомендуется, чтобы первым автором в списке соавторов был член авторского коллектива рукописи, который принимал наибольшее участие в процессе подготовки текста и знаком со всем процессом проведения научной работы.
  • Этому же автору рекомендуется быть «автором для корреспонденции» для переписки и общения с редакцией и читателями (после публикации статьи).
  • Автор для корреспонденции должен удостовериться, что все участники, внесшие существенный вклад в исследование, представлены как соавторы и не приведены в качестве соавторов те, кто не участвовал в исследовании, что все соавторы просматривали и одобрили окончательную версию работы и согласились с представлением ее к публикации.
  • Согласие всех авторов на публикацию окончательного варианта работы должно быть подтверждено подписанием ими Согласия на публикацию или Лицензионного договора по форме, предложенной редакцией.
  • В случае возникновения вопросов, связанных с процессами предварительной оценки статьи и рецензирования, авторы должны дать согласованный ответ.
  • Подавая работу (статью) в редакцию, авторы должны быть уверены и гарантировать, что их работа публикуется впервые, все представленные в работе данные являются реальными и подлинными. Если элементы работы ранее были опубликованы в другой статье, авторы обязаны сослаться на более раннюю работу и указать, в чем существенное отличие новой работы от предыдущей. Дословное копирование собственных работ и их перефразирование неприемлемы, они могут быть использованы только как основа для новых выводов.
  • Все авторы должны раскрывать в своих работах информацию о любых значительных конфликтах интересов, которые могут повлиять на результаты исследования или их интерпретацию. Примеры потенциальных конфликтов интересов, подлежащих раскрытию: получение финансового вознаграждения за участие в исследовании или написание рукописи; какая-либо связь (работа по договору, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключений) с организациями, имеющими непосредственный интерес к предмету исследования или обзора; патентная заявка или появление авторского права на результаты исследования; получение финансовой поддержки для любого из этапов проведения исследования или написания рукописи (в том числе гранты). Явные и потенциальные конфликты интересов должны быть раскрыты как можно раньше. Информация о конфликтах интересов публикуется в составе полного текста статьи.
  • Если в рукописи содержатся результаты исследований, выполненных при финансовой поддержке организаций, например, спонсирующих гранты, авторы обязаны указывать этот факт в установленной формулировке, с указанием номера и сроков проекта, названия организации.
  • Редакция просит авторов придерживаться принципов гуманности и биоэтики при исследованиях, касающихся биологических объектов.
  • Авторы несут ответственность за качество предоставляемых материалов. Статья должна быть оформлена в соответствии с требованиями. Отклонение от указанных требований допускается только по согласованию с редакцией и только в целях повышения качества публикации.
  • Информация об авторах должна быть достоверной. В случае изменения каких-либо сведений до публикации, авторы должны незамедлительно уведомить об этом редакцию.
  • Если автор обнаруживает существенную ошибку или неточность в своей опубликованной статье, он обязан незамедлительно уведомить об этом редактора или издателя журнала и оказать им помощь в устранении или исправлении ошибки. Если редактор или издатель узнает от третьего лица, что опубликованная работа содержат существенные ошибки, автор обязан незамедлительно убрать или исправить их, или же представить редакции доказательства правильности исходной статьи.
  • Список цитируемой литературы должен содержать источники, реально существующие. Если используются интернет-источники, то гиперссылки на них должны быть действующими. Вместо гиперссылок предпочтительно использовать DOI при его наличии.
  • Необходимо всегда признавать вклад других лиц в проведенное исследование. Авторы должны ссылаться на публикации, которые имели важное значение при выполнении научной работы, освещенной в рукописи.
  • Данные, полученные неофициально (например, в ходе беседы, переписки или в процессе обсуждения с третьими сторонами), не должны быть использованы или представлены без подтвержденного разрешения первоисточника (например, в письменном виде).
  • Информация, полученная из конфиденциальных источников, не должна упоминаться в рукописи без разрешения того из авторов рукописи, кто имеет непосредственное отношение к соответствующим конфиденциальным источникам.
  • Не следует направлять множество работ, преимущественно посвященных одному и тому же исследованию, на рассмотрение и публикацию более чем в одном издании. Выявление факта подачи неоригинальных работ будет расценено как нарушение публикационной этики, влекущее отказ в публикации.

2. Оригинальность и плагиат

  • Плагиат, как представление чужой работы как авторской и/или копирование, перефразирование значимых частей чужих работ (без указания авторства), заявление собственных прав на результаты чужих исследований, идей, текста, изображений, неприемлем. Во всех формах плагиат представляет собой неэтичные действия.
  • Статьи, содержащие плагиат, грубые заимствования, некорректно оформленное цитирование, не публикуются.
  • Авторы рукописей должны представлять полностью оригинальные работы. Упоминания результатов работ других авторов должны сопровождаться ссылками на соответствующие первоисточники.
  • Прямое цитирование текста, ранее опубликованного где-либо, должно быть оформлено как ПРЯМАЯ РЕЧЬ, при этом она должна быть заключена в кавычки с обязательным указанием первоисточника. Включение в рукопись больших фрагментов заимствованного текста недопустимо.
  • Статьи, направленные в редакцию, могут проходить однократную или многократную проверку в автоматизированных системах выявления заимствований. Авторы могу запросить информацию о способе выполнения проверки (название сервиса или программы, выбранные опции, принципы выбора фрагментов текста для проверки), однако решение по результатам проверки принимает редакция.
  • При выявлении неправомочных заимствований, а также при низком коэффициенте оригинальности текста (< 75 %) работа отклоняется от публикации.
  • Выявление плагиата идей и плагиата данных проводится в рамках научного рецензирования, а также после публикации работ, в том числе по факту обращения читателей с соответствующими заявлениями. При установлении факта неправомочного заимствования данных, в том числе результатов научной работы, или идеи, статья будет отозвана и отклонена от публикации, даже если она уже опубликована.

3. Ответственность рецензентов

  • Рецензирование статей могут выполнять члены редакционной коллегии, а также приглашенные главным редактором эксперты, компетентные в области исследований представленной статьи, согласившиеся руководствоваться настоящими правилами этики научных публикаций и инструкциями для рецензентов.
  • Отзывы о научных работах должны быть объективными. Не допускается личная критика авторов публикации. Рецензенты обязаны выражать свои взгляды четко и аргументированно.
  • Любая работа, поданная на экспертизу, рассматривается как конфиденциальный документ. Без предварительного разрешения главного редактора недопустимо ее обсуждение с другими рецензентами или экспертами.
  • Неопубликованные материалы, использованные в предоставленной работе, не должны использоваться в собственных исследованиях рецензента без письменного согласия автора.
  • Закрытая информация или идеи, полученные во время рецензирования, должны оставаться конфиденциальными и не использоваться для личной выгоды или выгоды третьих лиц. Рецензенты не должны принимать участие в рассмотрении работ, в результатах оценки которой они лично заинтересованы.
  • Рецензенты должны выявлять в рецензируемой работе ранее опубликованные материалы, которые еще не были процитированы авторами. Любые заявления, выводы или аргументы, которые уже использовались ранее в каких-либо публикациях, должны быть соответствующим образом оформлены с указанием источника. Рецензент также обязан обращать внимание редактора на существенное или частичное сходство с какой-либо иной работой, с которой рецензент непосредственно знаком.

4. Обязанности главного редактора и редакционной коллегии

  • Главный редактор несет полную ответственность и полномочия за право отклонить или принять статью. Решение о приеме к публикации принимается на основании целей и задач издания, его информационной политики, результатов рецензирования, мнения членов редакционной коллегии, соответствия действующему законодательству в области авторского права.
  • Главный редактор и члены редакционной коллегии не должны иметь никакого конфликта интересов в отношении статей, которые они отклоняют или принимают. Редакция оценивает работы исключительно по их научному содержанию, независимо от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, этнической принадлежности, гражданства и политических взглядов авторов.
  • Редакция сохраняет анонимность рецензентов.
  • Редакция сохраняет анонимность авторов до принятия положительного решения о публикации статьи, а также если статья отклонена.
  • Главный редактор и члены редакционной коллегии не имеют права раскрывать информацию о предоставленных на рецензирование работах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов и издателя.
  • Главный редактор и члены редакционной коллегии не имеют права использовать каким-либо образом неопубликованные материалы, содержащиеся в предоставленных работах, без согласия авторов.
  • Главный редактор может выступать в качестве одного из рецензентов.
  • При выборе рецензентов, главный редактор учитывает, что рецензентом не может быть автор или член авторского коллектива статьи, научный руководитель автора или должностное лицо, в подчинении которого находится автор, а также лицо, подчиненное автору по должности.
  • В случае положительного решения рецензентов и главного редактора статья публикуется в очередном сборнике.

5. Регулирование издательской этикой

  • Редакционно-издательский процесс включает постоянный мониторинг и сохранение принципов издательской этики, обеспечивает сохранение единства и непротиворечивости норм.
  • Редакционно-издательский процесс предполагает исключение случаев нарушения интеллектуальной собственности и этических норм, обусловленных финансовыми механизмами. В связи с этим издательство гарантирует, что процесс рецензирования материалов, подготовленных в рамках выполнения, например, научного гранта, является тем же самым, что и для статей, подготовленных в рамках самостоятельных исследований авторов.
  • Все типы подаваемых работ принимаются исключительно на основании их актуальности и привлекательности для читательской аудитории и не подвержены влиянию коммерческих аспектов.
  • Редакционно-издательский коллектив готов публиковать исправления, уточнения положений этических норм в случае необходимости и действующих трендов в сфере издательских процессов.

Timeline

Registration and paper submission:

till July 26, 2019

Paper review:

till September 10, 2019

Documents submission:

till September 20, 2019

The Conference

November 20–22, 2019

Scientific conferences Kalashnikov Izhevsk State Technical University
 
 

© Kalashnikov Izhevsk State Technical University, 2019

All rights reserved

© ФГБОУ ВО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова», 2019

Все права защищены